Jefatura de Servicios Escolares



La Jefatura de Control Escolar se encarga de monitorear asuntos de control escolar de los alumnos del Instituto, en las etapas de ingreso (apoyar a los alumnos de nuevo ingreso respecto a los tramites necesarios para su inscripción, en base al Reglamento General de Ingreso; permanencia, bajas y egreso (proporcionando la información acerca del reglamento General de exámenes, verificar que se cumpla de manera adecuada así como realizar e informar de los trámites necesarios); lo anterior en coordinación con las oficiales administrativas, el Coordinador de Servicios Escolares y la Dirección General de Servicios Escolares.













RUTH URIBE TORRES

FUNCIONES:

  • Actualizar catálogo de alumnos semestralmente.
  • Imprimir para su entrega y resguardo actas de exámenes ordinarios, extraordinarios y título de suficiencia.
  • Matricular alumnos de nuevo ingreso.
  • Expedición de recibos para trámites de: exámenes extraordinarios, titulo, revalidación, certificado total, certificado parcial, constancias simples y con calificaciones, constancia de no adeudo a biblioteca, constancia de no adeudo a contabilidad, cotejo de documentos.
  • Elaborar listas de asistencia para profesores semestralmente.
  • Redacción de oficios particularmente a la DIGESE.
  • Gestionar Corrección de Calificaciones.
  • Recibir documentos a los alumnos de nuevo ingreso para generar su expediente.
  • Recepción de solicitudes de los alumnos.
  • Enviar correos electrónicos a los alumnos para proporcionar información importante.
  • Tramitar Bajas temporales, Bajas definitivas y Corrección de calificaciones.
  • Elaboración de constancias simples y con calificaciones.
  • Elaborar actas con fechas y sinodales.
  • Llevar a cabo altas de materias en el sistema SADCE.





  • GABRIELA ESTRADA VÁZQUEZ

    FUNCIONES:
  • Recibir documentos a los alumnos de nuevo ingreso para generar su expediente.
  • Matricular alumnos de nuevo ingreso.
  • Apoyar en la Toma de Materias.
  • Elaborar listas de asistencia para profesores semestralmente.
  • Expedir a los alumnos recibos para llevar a cabo: Revalidación de Estudios, Exámenes Extraordinarios, Título de Suficiencia, Segundas Cursadas, Bajas Temporales y Bajas Definitivas.
  • Llevar a cabo altas de materias en el sistema SADCE.
  • Elaborar actas con fechas y sinodales.
  • Imprimir para su entrega y resguardo actas de exámenes ordinarios, extraordinarios y título de suficiencia.
  • Entregar a la DIGESE actas debidamente firmadas y semestralmente.
  • Organizar expedientes de alumnos de acuerdo a la carrera y generación.
  • Enviar correos electrónicos a los alumnos para proporcionar información importante.
  • Tramitar Bajas temporales, Bajas definitivas y Corrección de calificaciones.








  • MAYRA ARACELI CERVANTES GARCÍA

    FUNCIONES:

  • Atención a llamadas telefónicas.
  • Redacción de oficios particularmente a la DIGESE.
  • Matricular a los alumnos de nuevo ingreso.
  • Recepción de solicitudes de los alumnos.
  • Recepción de documentación a alumnos de nuevo ingreso para generar su expediente.
  • Apoyar en la Toma de materias.
  • Elaborar listas de asistencia.
  • Elaborar actas de extraordinarios y título de suficiencia.
  • Actualizar catálogo de alumnos semestralmente.
  • Elaboración de constancias simples y con calificaciones.
  • Organizar expedientes por carrera y semestre.
  • Expedición de recibos para trámites de: exámenes extraordinarios, titulo, revalidación, servicios, certificado total, certificado parcial, constancias simples y con calificaciones, constancia de no adeudo a biblioteca, constancia de no adeudo a contabilidad, cotejo de documentos.
  • Gestionar Corrección de Calificaciones.
  • Entregar a la Secretaria Ejecutiva relación de recibos de por concepto de elaboración de constancias.