Circulares

22-08-2018

Circular No. 39 UAEM

C.C. SECRETARIOS, TESORERA GENERAL, ABOGADO GENERAL

COORDINADORES Y DIRECTORES GENERALES, DIRECTORES

DE UNIDADES, FACULTADES, INSTITUTOS Y CENTROS DE

INVESTIGACIÓN, SINDICATOS ACADÉMICO Y ADMINISTRATIVO.

P r e s e n t e.

 

De conformidad a la Ley General de la Contabilidad Gubernamental en su art. 27° y el Libro de inventarios de la CONAC en su inciso d) Respecto al cumplimiento de la verificación, actualización y publicación de los bienes muebles; hacemos de su conocimiento, el PROGRAMA DE ACTIVIDADES, el PROCEDIMIENTO y el PERSONAL que participará en el levantamiento del Inventario físico de los bienes muebles y software 2018 a realizarse del 03 de septiembre al 05 de octubre del actual; para lo cual es necesario:

 

1.- Designar al encargado (a) del acompañamiento del grupo del inventario, quien deberá tener identificada la ubicación de los bienes; para tal efecto, cada unidad deberá dar a conocer el nombre de esta persona a la Dirección de Contabilidad a más tardar el próximo VIERNES 24 de agosto del presente, por escrito y bajo el siguiente formato:

 

CENTRO DE COSTO DE LA UNIDAD

(cinco dígitos)

 

NOMBRE DE LA UNIDAD

NOMBRE DEL TITULAR DE LA UNIDAD

NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ACOMPAÑAMIENTO EN EL INVENTARIO FÍSICO 2018

 

E-MAIL INSTITUCIONAL

NUM. TELEFÓNICO Y EXTENSIONES

 

2.- Que la persona designada en el punto anterior, conozca y señale la ubicación de los bienes faltantes y diferencias del resultado del inventario físico 2015, 2016 Y 2017.

 

3,- Hacer de su conocimiento que DEBERÁN estar identificados y localizados los bienes para el día asignado, con la finalidad de facilitar el trabajo de la comisión revisora. (no habrá plazo diferente para la revisión de los muebles).

 

4.- La revisión de los bienes muebles será de un promedio de 200 a 300 activos por día.

 

Cualquier duda o aclaración comunicarse con la L.A. Dalia Elizabeth Vázquez Sánchez, a las extensiones 45007069, 4503 del Departamento de Resguardo Patrimonial de 9:00 a 14:00 horas de lunes a viernes.

 

Anexamos a la presente el PROGRAMA DE ACTIVIDADES, el PROCEDIMIENTO del inventario físico y el nombre del PERSONAL que participará en el inventario físico de los Bienes Muebles y Software 2018.

 

Sin otro particular, me despido de ustedes y les envío un cordial saludo.

 

A T E N T A M E N T E

Por  una humanidad culta

 

 

MTRA. FABIOLA ÁLVAREZ VELASCO

SECRETARIA GENERAL